Selon l’étude de la société Barco et Circle Research, une réunion efficace ne devrait durer que 21 minutes. La plupart des réunions sont trop longues, inutiles et leur objectif n’est pas clair.
Pourtant, il existe certaines clés à adopter au plus vite pour que toutes les réunions soient efficientes pour tous les salariés.
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Avec ces 4 points, vos réunions seront efficaces:
- Fixez un objectif de départ et/ou un ordre du jour aux réunions, afin que tous les participants soient en fait des sujets abordés.
- N’accumulez pas les objectifs sur une seule et même réunion : il vaut mieux faire moins et court pour garder l’attention de chacun.
- Facilitez le télétravail, et prévoyez à l’avance un jour dans la semaine où seront programmées la majorité (ou même la totalité des réunions).
- N’hésitez pas à faire des ponts entre les services pour faciliter la coopération.
Source: MarieClaire.